Producten en diensten

Print, beheer en onderhoud

Multifunctionele afdrukapparatuur (copier / printer / scanner) voor het creëren en verwerken van documenten (input-throughput-output). Handmatige handelingen worden tot een minimum beperkt en drukwerk overbodig. De Apparatuur is altijd voorzien van gebruiksvriendelijke beheersoftware en is uit te breiden met een follow-me printsysteem waardoor een medewerker printen waar hĳ dat wil. Voor ons is het niet meer dan logisch dat u snel en eenvoudig wilt printen, kopiëren en scannen.

Documenten digitaliseren

Documenten digitaliseren is één, maar minstens zo belangrijk is het archiveren en het terugvinden. “Vinden is het nieuwe zoeken”. Onze geavanceerde document management oplossingen maken het mogelijk de productiviteit van uw medewerkers te verhogen en te voldoen aan wetgeving met betrekking tot het opslaan van documenten, waaronder bijvoorbeeld personeelsdossiers.

Factuurverwerking digitaliseren

Door facturen digitaal te verwerken wordt het aantal handelingen sterk verminderd en heeft u meer grip op het verwerkingsproces waaronder de autorisatie workflow. Software maakt het zelfs mogelijk om facturen te matchen met de inkooporder en de afleverbon. Het gehele proces van goedkeuren, betaalbaar stellen en archiveren verloopt hiermee geheel automatisch.

Document Management Systeem

Wanneer u en uw medewerkers altijd en overal over relevante data willen beschikken is een DMS bij uitstek geschikt. Wij leveren systemen die voldoen aan alle eisen die aan een Document Management Systeem gesteld worden, waaronder versiebeheer. Doordat we tevens koppelingen realiseren met uw CRM en/of ERP systeem, worden documenten automatisch gevonden door de applicatie waarin u werkt. Het DSM is uit te breiden met onder meer modules voor contactbeheer en personeelsdossiers.

Werkplekbeheer

U beschikt niet over een eigen ICT’er of ICT afdeling? Document Center Zwolle neemt u het beheer van uw ICT omgeving uit handen zodat u zich bezig kunt houden met waar u goed in bent.

Kantoorartikelen

Document Center Zwolle levert een compleet assortiment papier, verbruiksmaterialen en overige kantoorartikelen. Zo weet u zeker dat u de juiste producten voor uw apparatuur heeft en daarnaast profiteert van de scherpe tarieven voor uw overige kantoorbenodigdheden.

Vergadermiddelen

Visuele communicatie is doorgaans effectiever dan telefonisch overleg. Met onder meer de videoconferencing oplossingen van Ricoh kan dit zonder hiervoor te hoeven reizen. Dit spaart tijd en geld, dus wel zo efficiënt. Aangevuld met onze digitale whiteboards deel je bovendien realtime en makkelijk alle relevante informatie. De whiteboards communiceren ook met tablets, smartphones en pc's.